Atividades que serão desenvolvidas

• Realizar atendimento a clientes via WhatsApp, telefone, e-mail e presencial, fornecendo informações iniciais sobre os serviços das empresas do grupo.

• Receber clientes no escritório, direcionando-os para a sala adequada, oferecendo água, café ou chá, garantindo um acolhimento profissional.

• Elaborar contratos e orçamentos a partir de modelos pré-definidos, alterando apenas os dados específicos de cada cliente.

• Controlar e atualizar a agenda de compromissos e eventos.

• Manter controle do livro de ponto dos colaboradores, organizando e encaminhando mensalmente ao contador.

• Apoiar a gestão financeira com o controle de contas a pagar e a receber, lançamento de informações em planilhas e organização de comprovantes.

• Elaborar e atualizar planilhas de despesas e receitas, auxiliando na organização financeira da empresa.

• Apoiar a diretoria na organização de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos administrativos sempre atualizados.

• Colaborar com a logística básica de eventos, auxiliando na comunicação com fornecedores e equipe, quando necessário.

• Manter a sala de atendimento e de reuniões organizada, cuidando para que o espaço esteja sempre pronto para receber clientes e parceiros.

• Exercer suas atividades com ética, sigilo e postura profissional, representando a empresa de forma adequada em todos os atendimentos.