Principais Responsabilidades:

• Supervisionar todas as atividades administrativas da filial, com foco na otimização de processos e redução de custos.
• Implementar práticas administrativas em conformidade com as políticas e diretrizes da matriz.
• Assegurar que todas as práticas e processos administrativos da filial estejam alinhados com as políticas e diretrizes estabelecidas pela matriz, promovendo a uniformidade nos procedimentos.
• Monitorar e revisar constantemente o cumprimento das políticas internas, para garantir a adesão às normas corporativas.
• Manter uma comunicação eficiente com a matriz, garantindo que as decisões e informações importantes sejam reportadas e implementadas na filial.
• Coordenar os processos contábeis e fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais.
• Acompanhar junto ao escritório local o fechamento fiscal da filial.
• Assegurar que todas as atividades da filial estejam em conformidade com a legislação vigente, especialmente nas áreas fiscal e tributária.
• Garantir o correto armazenamento e controle de documentos administrativos.

• Coordenar o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da filial, assegurando que todos os processos e procedimentos estejam em conformidade com os requisitos da ISO 9001.
• Manter a certificação ISO 9001, acompanhando auditorias internas e externas.
• Monitorar o cumprimento de normas e procedimentos relacionados à qualidade, sugerindo melhorias sempre que necessário.
• Supervisionar a gestão da infraestrutura da filial, incluindo serviços de terceiros, manutenção predial, instalações e veículos.
• Implementar processos e controles que assegurem a integridade das operações e o cumprimento das normas internas.
• Elaborar e apresentar relatórios administrativos, financeiros e de qualidade à matriz, evidenciando o desempenho da filial e destacando pontos de melhoria.
• Monitorar os indicadores de desempenho administrativo e de qualidade, sugerindo ações corretivas.

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas, com experiência em coordenação de equipes e processos.
• Conhecimentos:
  • Contabilidade e finanças.
  • Legislação fiscal e tributária.
  • Pacote Office avançado
• Habilidades:
  • Liderança e gestão de pessoas.
  • Organização e capacidade de análise crítica.
  • Capacidade de resolver problemas operacionais de forma eficaz.
  • Habilidade de comunicação e interação com outras áreas da empresa.

Competências Comportamentais:

• Proatividade e capacidade de tomar decisões.
• Foco em resultados e melhoria contínua.
• Visão sistêmica e organizacional.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.